Всичко за вътрешния ред в SAP

Защо е необходим вътрешен ред?



Вътрешните поръчки описват отделни работни места в контролна област. Заповедите подкрепят планиране, мониторинг и разпределение на разходите, ориентирани към действия. Можете да използвате вътрешни поръчки за:

  1. Следете вътрешните работни места, уредени в разходните центрове (режийни поръчки)
  2. Наблюдавайте вътрешни работни места, уредени в дълготрайни активи (инвестиционни нареждания)
  3. Прихващащи осчетоводявания на начислените разходи, изчислени в CO (нареждания за начисляване)
  4. Показване на частите за контрол на разходите на клиента за продажби и дистрибуция, които не засягат основната дейност на компанията (поръчки с приходи)

Можем да използваме режийни поръчки за подробен контрол за определен обект или дейност. Всички разходи, свързани с този обект или дейност, се отнасят към съответната поръчка. Можем да използваме поръчки като обекти на вътрешни разходи.

Например, ако компанията участва в 2 търговски панаира за насочване към нови клиенти.

Без поръчки, ние осчетоводяваме разходите за двата търговски панаира директно в разходния център, отговарящ за подпомагането на тези събития. Тъй като външните разходи и вътрешните дейности имат едни и същи разходни елементи на едно и също място на разходите, не можем лесно да определим кое събитие е създало какви разходи. Това означава, че не можем да правим допълнителни анализи за целите на сравнението.

Друго предимство е голямото разнообразие от функции за планиране и бюджетиране, предвидени за поръчки.

Както при поръчките, всяко събитие получава своя собствена поръчка за режийни разходи, разходите се събират отделно. Функцията за сетълмент разпределя разходите за поръчки към разходния център, отговорен за подпомагането на търговските панаири, което ви предоставя организационна представа за разходите. Това ни дава възможност да анализираме и сравняваме резултатите от търговските панаири, дори след като се извърши сетълментът.



Как да създадете създаване на вътрешен ред

Етап 1 - Въведете код на транзакция KO04 (мениджър на поръчки) в полето за команда SAP

Стъпка 2 - В следващия екран натиснете бутона „Създай“ в лентата с инструменти на приложението, за да създадете нов вътрешен ред

Стъпка: 3 - В следващия диалогов прозорец изберете типа на поръчката, която ще бъде създадена



Стъпка: 4 - В следващия екран въведете следните данни

  1. Въведете кода на компанията
  2. Влезте в бизнес зоната
  3. Въведете обектния клас на поръчката
  4. Влезте в Центъра за печалба
  5. Въведете Центъра за разходи, отговарящ за вътрешната поръчка

Стъпка: 5 - Натиснете бутона „Запазване“ в стандартната лента с инструменти на SAP, за да създадете вътрешен ред

Стъпка: 6 - Проверете лентата на състоянието за новосъздадения вътрешен номер на поръчка