15 най -добри алтернативи на Outlook през 2021 г. [безплатно/платено]

Outlook е популярен имейл клиент, разработен от Microsoft Corporation. Този инструмент е лесен за интегриране с Word, PowerPoint, както и Excel. Той ви помага да сканирате и премахвате опасни прикачени файлове към имейли.

Microsoft Outlook обаче има някои ограничения, като например сложен процес на възстановяване на парола, липсващи функции за управление на задачи, претоварване на календара. Той дава предимство на обмена на акаунти пред други имейл акаунти, които могат да прекъснат вашия работен поток.

Ето списък с най -добрите имейл програми, които могат да заменят MS Outlook. Списъкът съдържа както софтуер с отворен код (безплатен), така и търговски (платен).

Най -добрите алтернативи на Outlook: Най -добрият софтуер за имейл клиенти

Име Платформа Безплатен пробен период Връзка
EM клиент Windows, Mac Научете повече
Пощенска птица Windows Научете повече
Zimbra Desktop Windows, Mac, Linux Научете повече

1) EM клиент

EM клиент е силен конкурент на Outlook, който има лесен за използване интерфейс. Това приложение ви помага да управлявате имейл, календар, контакти и задачи. Може да се използва за Windows и Mac.

Характеристика:

  • Той поддържа PGP (Pretty Good Privacy) криптиране.
  • Можете да направите резервно копие на имейла си.
  • Този продукт поддържа имейл с автоматично отговаряне.
  • Той автоматично изтегля контакти от мрежата.
  • Можете да добавяте таблици и да преоразмерявате всяка клетка без усилие.
  • Em клиентът ви позволява да променяте размера на изображенията, да ги завъртате и обръщате.


2) Пощенска птица

Пощенска птица е приложение за изпращане на имейли на Windows, което може да работи с Gmail. Помага ви да управлявате всичките си имейли и контакти от повече от един акаунт. Това приложение ви позволява да персонализирате оформлението си.

Характеристика:

  • Mailbird ви позволява да се интегрирате с Facebook, Whatsapp, Dropbox, Google Календар и др.
  • Можете да отложите определено съобщение.
  • Помага ви да се свържете чрез LinkedIn от входящата си поща.
  • Можете да качите свой собствен персонализиран звук за известия.
  • Това приложение осигурява многоезична поддръжка.
  • Той има множество преки пътища за съставяне, отговаряне и препращане на имейли.


3) Zimbra Desktop

Zimbra е решение за електронна поща, календар и сътрудничество, създадено за облачни изчисления. Това е интелигентна пощенска кутия, която ви помага бързо да намерите имейла си. Можете да използвате това приложение, за да видите входящата поща по разговор.

Характеристика:

  • Можете да плъзгате и пускате имейли в определени папки.
  • Тя ви позволява да съставяте няколко имейла едновременно.
  • Можете да изпращате имейли с изображения.
  • Този инструмент ви позволява да прикачвате няколко файла от компютъра.
  • Можете да отмените изпращането, да възстановите имейла, както и планираната доставка.
  • Работният плот на Zimbra осигурява онлайн и офлайн достъп до всички ваши имейл акаунти на едно място.
  • Можете да възстановите премахнатите съобщения от кошчето за до 30 дни.
  • Тя ви позволява да споделяте папки със съобщения, за да си сътрудничите с други хора.

Връзка: https://www.zimbra.com/open-source-email-overview/


4) Искра

Spark е софтуерен пакет, който автоматично категоризира имейлите за сигурна обработка. Това е една от най -добрите алтернативи на Outlook, която ви позволява да фиксирате или отлагате имейли. Можете да поканите съотборниците си да създават поща заедно.

Характеристика:

  • Можете бързо да намерите имейла си, като използвате търсене на естествен език.
  • Позволява коментиране на имейли.
  • Тази програма има предварително написани имейли за бърз отговор на имейли.
  • Можете да настроите напомняния за проследяване на важни имейли.
  • Позволява ви да добавите подпис в имейла си.
  • Spark ви помага да персонализирате страничната лента, плъзгания и джаджа.
  • Можете да получите известие само когато важно съобщение влезе във входящата ви поща.

Връзка: https://sparkmailapp.com


5) Пощенска кутия

Пощенската кутия е инструмент, който ви помага да добавяте динамични полета с данни към отговорите и шаблоните. Позволява ви да използвате повторно HTML фрагмента в отговорите на съобщения. Това алтернативно приложение за пощенски клиент на Outlook предоставя повече от 25 шаблона за дизайнерски подписи.

Характеристика:

  • Можете да добавяте динамични полета с данни към имейли и шаблони.
  • Тя ви позволява да препращате имейл съдържание до стотици други приложения и услуги, като Slack, Evernote и др.
  • Можете да добавите допълнителни ефекти на изображението като флип, завъртане, сянка и рамки.
  • Помага ви да преоразмерите всяко изображение.

Връзка: https://www.postbox-inc.com/features


6) Bluemail

Bluemail е имейл клиент, който е в състояние да управлява неограничен брой пощенски акаунти. Това е една от най -добрите алтернативи на Outlook, която позволява интелигентни push известия и групови имейли. Този инструмент ви позволява да персонализирате няколко имейл акаунта.

Характеристика:

  • Можете да маркирате съобщения, които да обработвате по -късно и да зададете напомняния за тях.
  • Позволява ви достъп до календари и планиране на събития.
  • Можете безпроблемно да превключвате от една тема в друга.
  • Bluemail ви помага да броите непрочетени имейли.
  • Можете да филтрирате имейли със звезда.
  • Той осигурява сигурност чрез криптиране.
  • Тази програма поддържа телефони с Android или iOS и таблети.

Връзка: https://bluemail.me/features-functions


7) Еволюция

GNOME е настолно приложение с отворен код за операционната система Unix. Той има табло за управление, което съдържа най -често използваните икони.

Характеристика:

  • Можете да зададете имейл акаунти с помощта на IMAP и POP.
  • Тази алтернатива на Outlook ви позволява да персонализирате оформлението на прозореца на имейла.
  • Можете да промените формата на датата и часа.
  • GNOME ви помага да промените изгледа на поща за широкоекранни дисплеи.
  • Тя ви позволява да организирате имейли във вашата пощенска папка.

Връзка: https://wiki.gnome.org/Apps/Evolution


8) Mailspring

Mailspring е просто имейл приложение с отворен код за Windows, Mac и Linux. Той поддържа IMAP (протокол за достъп до интернет съобщения) и Office 365. Това приложение ви позволява да отмените изпращането на елементи.

Характеристика:

  • Можете да получите разписки за четене на имейл.
  • Той е локализиран на девет езика.
  • Това е една от най -добрите алтернативи на Outlook за Windows, която осигурява поддръжка за докосване и жестове.
  • Можете бързо да добавите подпис към имейла.
  • Той може да превежда английското съобщение в множество налични езикови опции.
  • Mailspring открива езика, който използвате, и автоматично проверява правописа на този език.

Връзка: https://getmailspring.com


9) Спайк

Spike незабавно комбинира всички лични имейл акаунти в една входяща поща. Той предоставя средство за разширено търсене, чрез което можете да получите файл от преобразуване на имейл. Този инструмент ви позволява да отлагате (изскачате по -късно), да фиксирате (залепвате съобщения във входящата поща) или да архивирате (скрити от изгледа на входящата си поща) вашите имейли.

Характеристика:

  • Той поддържа персонализирането на известията.
  • Можете да изпращате гласови бележки или коментари на всеки.
  • Тя ви позволява да визуализирате файлове, без да ги отваряте от входящата си поща.
  • Можете да отмените изпратените имейли.
  • Spike предоставя възможност за сътрудничество за изграждане на имейли в група.
  • Можете да прикачвате файлове от облачното приложение.

Връзка: https://www.spikenow.com/features/


10) Polymail

Polymail е програма за електронна поща, която предоставя пълна информация за това как и кога хората четат вашите имейли. Тя ви позволява да създавате и споделяте персонализирани шаблони за имейли с вашия екип. Този инструмент ви помага да го интегрирате с други инструменти за съобщения като Slack и Salesforce.

Характеристика:

  • Можете да зададете последващи напомняния по имейл.
  • Той осигурява проследяване на кликване и изтегляне.
  • Можете да планирате имейли за изпращане по -късно.
  • Предоставете подробен отчет за дейността на вашия екип.
  • Можете да почистите входящата си поща, като се отпишете от бюлетини.

Връзка: https://polymail.io


11) юни.ai

June.ai е дигитален комуникационен инструмент, който организира преобразуване чрез контакт за лесно намиране на това, което търсите. Можете да категоризирате и препроектирате вашите неконвенционални съобщения в емисия.

Характеристика:

  • Той може да одобрява, отписва или блокира нови лица или организации, които се свързват с вас.
  • Този безплатен алтернативен инструмент за електронна поща на Outlook ви помага незабавно да имате достъп до хора за разговор.
  • Можете да получите достъп до юни, като използвате мобилните си приложения, настолни приложения или браузъри.
  • Тя ви позволява да отмените изпращането на съобщения.
  • Можете да блокирате или отпишете абонамента без никакви проблеми.
  • Джун може да преглежда всичките ви имейл акаунти заедно.
  • Можете да изпращате GIF файлове на други хора.

Връзка: https://june.ai


12) град

Hiri е приложение за управление на имейли от Office 365, outlook.com и др. Можете да изпращате имейли с действия до вашия екип. Помага ви да разделяте имейлите според темите.

Характеристика:

  • Можете да следите имейлите си.
  • Позволява ви да изпратите пинг до вашите колеги за актуализация на състоянието.
  • Hiri ви помага да управлявате безпроблемно вашия списък със задачи.
  • Можете да превърнете имейлите си в задача, като щракнете и плъзнете.

Връзка: https://www.hiri.com


13) EssentialPIM

EssentialPIM е инструмент, който ви помага да управлявате имейл платформи за Windows, Android и iOS. Той криптира вашата имейл информация чрез PGP. Това приложение синхронизира всичките ви данни на EssentialPIM между устройства с Windows чрез облак.

Характеристика:

  • Преносимият EssentialPIM може да се използва от всяко преносимо устройство
  • Можете да маркирате или свържете всеки елемент с други елементи.
  • Той поддържа повече от един език, включително английски, френски, немски и др.
  • Можете да зададете права за достъп на други хора, за да споделят календара или контакта им.
  • Той може да съхранява всички външни файлове, прикрепени към имейли.
  • Този инструмент ви позволява да добавите подпис към имейла си.

Връзка: https://www.essentialpim.com


14) TypeApp

TypeApp е инструмент, който ви помага да управлявате неограничения брой имейл акаунти. Това е една от най -добрите алтернативи за Outlook, която ви позволява да проследявате реализациите във входящата си поща. Това приложение осигурява незабавно известие по имейл с помощта на таблет, смарт часовник или телефон.

Характеристика:

  • Можете да получите достъп до това приложение чрез IMAP, POP3 и т.н.
  • Той предлага широк спектър или замъглени теми.
  • Typeapp осигурява поддръжка за носими устройства с Android.
  • Можете да персонализирате потребителския интерфейс по ваш вкус.
  • Той предлага унифицирана (обединена) входяща поща, за да получите всички имейл акаунти на едно място.

Връзка: https://typeapp.com


15) Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird е имейл пакет с отворен код, междуплатформен. Той предоставя лесен за използване съветник за настройка на акаунт. Този софтуер ви помага да персонализирате имейла така, както ви харесва.

Характеристика:

  • Можете бързо да добавяте хора към адресната си книга.
  • Той предоставя напомняне за прикачен файл преди изпращане на имейл.
  • Можете да филтрирате имейли по нови съобщения, хора и тагове.
  • Thunderbird автоматично проверява за актуализации.
  • Можете да споделяте връзка към големи файлове в пощата си, вместо към самия прикачен файл.
  • Тази безплатна алтернатива на Outlook осигурява защита от фишинг, метод за получаване на чувствителна информация като данни за кредитни карти, пароли и т.н.
  • Можете да управлявате множество имейл акаунти, като комбинирате архив, входяща поща или изпратена папка.

Връзка: https://www.thunderbird.net/en-US/


16) Apple Mail

Apple Mail е силен конкурент на Outlook, предназначен за iPad, iPhone и други. Можете лесно да управлявате имейл акаунтите си от това приложение.

Характеристика:

  • Можете да споделяте файлове с други хора.
  • Това приложение работи с имейл услуги като Yahoo, iCloud AOL, Gmail и Microsoft Exchange.
  • Тя ви позволява да изпращате неограничени съобщения до всеки.

Връзка: https://www.apple.com/macos/what-is/#mail


17) Поток на шестнадесетичната поща

Hexamail Flow е силен заместител на Outlook, който поддържа задачи, контакти, календар, както и чат с много персонализиран интерфейс. Този безплатен имейл клиент като Outlook инструмент може да се управлява със сървъри IMAP и POP3 (Post Office Protocol версия 3).

Характеристика:

  • Той предлага защита чрез техника за шифроване SMIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) от край до край.
  • Можете да качите голям прикачен файл в Google Диск.
  • Той поддържа разписката за четене.
  • Hexamail автоматично преоразмерява големи снимки.
  • Можете да визуализирате приложените изображения и PDF файлове.
  • Той ви помага да създавате и възлагате задача на други хора от имейл.
  • Този инструмент ви позволява да плъзнете имейл върху контакт, за да го препратите.
  • Позволява ви да импортирате имейл акаунт от outlook express.

Връзка: https://www.hexamail.com/hexamailflow/features.htm

Често задавани въпроси:

❓ Какво е имейл клиент?

Имейл клиент е софтуерно приложение, което позволява на потребителите да конфигурират един или повече имейл адреси за четене, получаване, съставяне и изпращане на имейли от този (ите) имейл (и). Той също така осигурява централен интерфейс за получаване, съставяне и изпращане на имейли с конфигуриран (и) имейл (и). Тя позволява на потребителите да имат лесен достъп и да управляват имейлите си.

💻 Какво е IMAP, POP3, SMTP?

IMAP: IMAP или Протокол за достъп до интернет съобщения е пощенски протокол, който се използва за достъп до имейл на уеб сървъра от локалния компютър. Той съхранява съобщения на сървър и синхронизира имейлите на множество устройства.

POP3: POP3 или Post Office Protocol е пощенски протокол, който се използва за получаване на имейли от сървъра до локалния имейл клиент. Той позволява операции като изтегляне на имейл съобщения на вашия компютър и изтриването им от сървъра.

SMTP: SMTP или Simple Mail Transfer Protocol е приложен слой за изпращане на съобщения до пощенския сървър за препредаване.

Когато изпращате имейли, уеб сървърът обработва вашите имейли и решава на кой сървър да изпраща съобщения. Доставчикът на пощенски услуги изтегля писмата и ги поставя във входящата поща на получателя.

👉 Как да изберем най -добрата програма за електронна поща?

Ето някои важни функции, които трябва да бъдат включени във всички най -добри имейл клиенти:

  • Тя трябва да ви позволява да изпращате неограничени съобщения до всеки.
  • Той може да управлява множество имейл акаунти, като комбинира архив, входяща поща или изпратена папка.
  • Имейл клиентът трябва да отговаря на протоколите IMAP, POP3 и др.
  • Тя трябва да ви позволява достъп до календари и планиране на събития.
  • Той трябва да позволява функции като отмяна на изпращане, възстановяване на имейл, както и планирана доставка.

Кои са най -добрите алтернативи на Outlook?

Следват някои от най -добрите алтернативи на Outlook:

  • EM клиент
  • Пощенска птица
  • Искра
  • Пощенска кутия
  • Поща
  • Град
  • Thunderbird
  • Apple Mail